Selain memilih tempat rental mobil yang aman dan terpercaya, hal lain yang tidak kalah penting untuk dilakukan adalah memahami semua syarat dan ketentuan yang dimiliki oleh penyedia jasa rental mobil yang gunakan. Dokumen apa saja yang dibutuhkan hingga ada tidaknya deposit yang harus diberikan harus benar-benar kamu pahami sebelum menyewa mobil astikan juga untuk selalu mengembalikan kendaraan tepat waktu. Hal ini agar tidak terkena denda yang biasanya diberikan penyedia jasa rental ketika kendaraan yang disewakan telat dikembalikan.

Jakarta dengan populasi penduduk terbesar di Indonesia dibandingkan dengan provinsi manapun, tentu mempunyai masah tersendiri terhadap kehidupan sosial masyarakatnya. Keragaman suku dan budaya juga sangat terasa di Jakarta karena banyaknya kaum urban dari daerah lain yang merantau ke Jakarta dan mereka tentu ikut mempengaruhi perkembangan kehidupan sosial di Jakarta.Kesenjangan kultur, pola pikir, kebiasaan dan lainnya juga turut memperumit hubungan sosial masyarakat Jakarta.

Selain persyaratan secara umum, anda juga bisa memberlakukan syarat dan ketentuan yang berbeda sesuai dengan calon penyewa. Contohnya membedakan syarat untuk wisatawan, mahasiswa, atau warga lokal. Berikut adalah syarat rental mobil agar Anda merasa lebih aman dan nyaman ketika menyewakan mobil tanpa sopir.

1. KTP Asli

KTP adalah kartu identitas yang jadi syarat utama saat ingin menyewa mobil lepas kunci. Bahkan, beberapa rental mobil akan meminta 2 buah KTP asli sebagai jaminan. Misalnya KTP suami dan istri. Namun, kalau hanya bisa menyerahkan satu KTP, maka pihak rental biasanya meminta dokumen berupa kartu identitas lain.

2. KTM bagi penyewa mahasiswa

Mahasiswa juga kerap menyewa mobil. Tujuannya bisa macam-macam. Ada yang ingin berlibur bersama teman-teman maupun keperluan lainnya. Bagi penyewa mobil yang masih berstatus mahasiswa, ada persyaratan tambahan yaitu menyerahkan KTM atau Kartu Tanda Mahasiswa yang masih aktif.

3. ID Card jika bekerja

Kartu identitas atau ID card sebuah perusahaan juga jadi persyaratan tambahan bagi penyewa yang bekerja dan biasanya ini termasuk untuk penyewa yang menggunakannya untuk keperluan perusahaan seperti distribusi barang, perjalan bisnis dan lain sebagainya.

4. Memiliki SIM A aktif

Kepemilikan SIM A jadi syarat rental mobil yang penting dan utama. Terkadang, ada calon penyewa yang bertanya apakah menyewa mobil harus punya SIM. Tentu saja persyaratan ini harus dipenuhi. Sebab, kepemilikan SIM A aktif jadi tanda bahwa penyewa memenuhi syarat untuk mengendarai mobil. SIM A tidak dijadikan jaminan, hanya perlu ditunjukkan kepada pihak rental mobil.

5. Tiket transportasi

Sebagian calon penyewa biasanya adalah turis domestik. Jadi, Anda sebagai pemilik rental bisa meminta dokumen tambahan untuk syarat rental mobil seperti foto tiket transportasi, baik tiket kereta maupun pesawat. Tujuannya untuk memastikan bahwa calon penyewa memang datang ke kota Anda untuk berwisata. Sementara untuk penyewa warga negara asing atau turis asing harus menyertakan identitas tambahan seperti pasport, visa dan alamat domisili sementara dan jika diperlukan juga harus menyertakan surat ijin mengemudi yang diterbitkan oleh negara asalnya.

6. Voucher penginapan

Selain tiket transportasi, Anda juga boleh meminta bukti voucher penginapan untuk memastikan wisatawan berada di kota tujuan.

7. Kartu keluarga

Kartu keluarga dibutuhkan sebagai syarat rental mobil untuk mencocokkan data yang ada pada KTP penyewa. Kartu keluarga hanya perlu ditunjukkan atau foto, tidak perlu diserahkan kepada pihak rental.

8. NPWP

Nomor Pokok Wajib Pajak atau NPWP jadi dokumen pendukung kalau tidak bisa menyerahkan KTP.

9. Buku nikah bagi yang sudah berkeluarga

Calon penyewa mobil juga banyak yang merupakan keluarga kecil. Misalnya bertujuan wisata keluarga ke luar kota. Oleh sebab itu, buku nikah jadi salah satu syarat rental mobil lepas kunci. Namun, buku nikah hanya perlu ditunjukkan, tidak akan ditahan maupun dijadikan jaminan.

10. Jaminan sepeda motor

Bagi masyarakat lokal yang berdomisili satu kota dengan pihak rental mobil, biasanya dikenakan syarat tambahan untuk rental mobil lepas kunci. Yaitu menjadikan motor sebagai jaminan. Motor yang dijadikan jaminan harus dilengkapi dengan STNK asli. Beberapa perusahaan rental mobil juga menetapkan kriteria motor yang bisa dijadikan jaminan, misalnya tahun keluaran motor.

11. Deposit

Syarat rental mobil lepas kunci selanjutnya adalah memberikan deposit sebagai jaminan. Besaran depositnya berbeda-beda. Akan tetapi, biasanya berkisar Rp500 ribu hingga Rp1 juta bisa juga lebih jika yang disewa mobil kategori mewah atau mobil tipe pesanan khusus dan sejenisnya.

12. Pembayaran DP

Beberapa perusahaan rental mobil juga meminta DP (Down Payment) terlebih dahulu. Besaran DP disesuaikan dengan dengan total biaya sewa. Umumnya besaran tersebut sekitar 20% hingga 30% dari total biaya sewa. Pelunasan dilakukan saat serah terima mobil dan dapat melakukan pembayaran secara cash, kartu kredit dan juga digital payment.

13. Menandatangani surat perjanjian

Kalau semua syarat sudah dipenuhi, maka kedua belah pihak harus menandatangani surat perjanjian rental mobil lepas kunci. Di dalam surat tersebut tercantum ketentuan dan kebijakan perusahaan. Penyewa yang menandatangani surat tersebut artinya setuju dengan semua syarat dan ketentuan yang berlaku. Setelah semua syarat telah dilengkapi, pihak rental mobil akan melakukan survey. Survey bisa berlangsung selama 2-3 hari sebelum tanggal peminjaman mobil. Saat disurvey, tidak jarang juga yang mengalami kegagalan. Sebab, tim survey menilai bahwa calon penyewa memberikan identitas atau keterangan yang berbeda. Oleh sebab itu, sebaiknya sebagai pemilik rental mobil harus teliti dalam memeriksa dokumen-dokumen yang diberikan oleh penyewa sebagai syarat rental mobil lepas kunci. Selain syarat-syarat tersebut, pihak rental juga perlu memberikan ketentuan yang tegas saat menyewakan mobil lepas kunci. Misalnya sebagai berikut :

• Menentukan denda sewa kalau melebihi waktu sewa.
• Memberikan aturan wilayah pemakaian kendaraan.
• Adanya denda asuransi kalau terjadi kerusakan pada mobil.
• Tidak dibolehkan untuk digunakan balapan tidak resmi.
• Pembatalan sewa akan dikenakan denda.
• Durasi penyewaan dianggap full, tidak bisa dipotong untuk dipakai di lain waktu.

Itu tadi adalah syarat rental mobil lepas kunci yang perlu Anda perhatikan sebagai pemilik rental mobil. Memang ada beberapa aturan yang terkesan agak rumit tapi itu semua dilakukan untuk menghindari hal-hal yang tidak di inginkan dan demi mewujudkan kenyamanan konsumen juga untuk meminimalisir resiko terhadap pihak perusahaan rental yang bersangkutan. Pada intinya sebuah aturan atau persyaratan memang sangat diperlukan untuk membuat sistem sebuah usaha menjadi dapat dikontrol dengan seksama untuk kebaikan bersama. Mengingat persewaan mobil merupakan lini usaha yang sangat besar terjadinya resiko seperti penipuan, penggelapan, kecelakaan lalu lintas, bahkan bisa juga mobil yang disewa digunakan untuk tindak kejahatan seperti perampokan dan lain-lain, maka sebuah persyaratan harus dibuat untuk tujuan keamanan bersama.